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Animer des réunions

Animer des réunions

Objectifs :
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Préparer des réunions
Mener efficacement les réunions
Suivre l’ordre du jour
Respecter les délais
Clore la réunion

Public : tout public

Contenu

Préparer ses réunions
Mener ses réunions
Gérer les situations difficiles
Clore la réunion

Programme détaillé
PRÉPARER SES RÉUNIONS

  • Définir concrètement l’objectif à atteindre à la fin de la réunion.
  • Impliquer les participants en amont.
  • Choisir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participants.
  • Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l’objectif.
  • Choisir pour chaque étape les techniques d’animation appropriées.

MENER SES RÉUNIONS

  • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
  • Mettre en mouvement le groupe.
  • Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication.
  • Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’énergie du groupe sur l’objectif.

GÉRER LES SITUATIONS DIFFICILES

  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
  • Développer son assertivité : savoir demander, refuser, exprimer son point de vue, donner un feed-back constructif.
  • Se positionner face aux critiques. Faire face aux tensions et aux peurs de son équipe.
  • Développer sa capacité d’écoute active. Savoir questionner, reformuler.
  • Utiliser le non-verbal : le regard, l’attitude, la voix, la gestuelle.

CLORE LA RÉUNION

  • Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion.
  • S’organiser pour diffuser le compte rendu dans les 24 heures

Durée : 2 jours
Date : en fonction de vos disponibilités
Lieu : France entière, Belgique, Suisse, Luxembourg, Afrique du Nord et Afrique Centrale.
Tarif : 900€ TTC

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