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Les fondamentaux de la gestion de projet

Les fondamentaux de la gestion de projet

Objectifs : cette formation vous apportera tous les éléments pour maîtriser le bon déroulement de vos projets en respectant leurs objectifs fonctionnels, leurs délais, leurs coûts et les critères de qualité. Les techniques seront illustrées au moyen d’un cas pratique qui servira de fil rouge à l’étude des différentes phases d’un projet.

Public : tout public

Contenu

Introduction
Définition du contenu du projet
Gestion des délais, des coûts, rentabilité
Gestion des risques
Contractualisation
Pilotage et communication
Gestion de la qualité et management des connaissances


Programme détaillé
INTRODUCTION

  •  Définir ce qu’est un projet et le management de projet.
  •  Comprendre la problématique de la gestion de projet.
  •  Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d’un projet.
  •  Cycle de vie, projet et produit du projet.
  • Connaître les contraintes juridiques et les normes.

DÉFINITION DU CONTENU DU PROJET

  • Préparer le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges.
  • Définir les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition.
  • Déterminer le périmètre du projet. Organiser le découpage hiérarchique.
  • Élaborer le plan de management du projet. Considérer les différentes alternatives possibles.
  • Établir les règles de gestion de la documentation projet.

GESTION DES DÉLAIS, DES COÛTS, RENTABILITÉ

  • Estimer les durées et les charges : méthode analytique, jugement d’expert…
  • Séquencer les activités à l’aide du réseau PERT : chemin critique, marge libre, marge totale…
  • Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources.
  • Estimer les coûts : analogique, paramétrique, bottom-up, à trois points, analyse de la réserve.
  • Élaborer le budget : agréger les coûts en tenant compte des contraintes budgétaires.
  • Maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire (EVM).

GESTION DES RISQUES

  • Réalisation de la planification du management des risques ( AMDEC).
  • Identification des risques : technique de collecte d’informations, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT.
  • Analyse qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d’impact du risque.
  • Analyse quantitative : évaluation des coûts du risque
  • Planification de réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs et positifs.
  • Rechercher la cause des risques : diagramme d’Ishikawa (5 M), méthode des 5 pourquoi.
  • Surveiller et maîtriser les risques : mesure des performances, analyse des écarts et tendances.

CONTRACTUALISATION

  • Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat.
  • Lancer un appel d’offres : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse.
  • Sélectionner les sous-traitants : critères d’évaluation et notation des propositions.
  • Administrer le contrat : négociation du cahier des charges et devis, validation du contrat.
  • Clôturer le contrat: clore le contrat, renseigner les leçons apprises.

PILOTAGE ET COMMUNICATION

  • Planifier les ressources humaines : analyse des EEF et des OPA.
  • Former, développer, diriger l’équipe projet : l’échelle de Tuckman, reconnaissance, récompenses.
  • Suivre l’activité de l’équipe et l’évaluer : évaluer les performances.
  • Suivi du projet : le rapport d’avancement, les tableaux de bord, les réunions d’évaluation.
  • Planifier la communication : analyse des besoins, méthodes et modèles de communication.
  • Diffuser l’information et rendre compte : fréquence nécessaire, technologie disponible…..
  • Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.

GESTION DE LA QUALITÉ ET MANAGEMENT DES CONNAISSANCES

  • Connaître la définition de la qualité et les normes. Les critères d’acceptabilité d’un projet.
  • Planifier la qualité : analyse du rapport coût-bénéfice, le COQ.
  • Mettre en œuvre l’assurance et le contrôle qualité : audits qualité et analyse des processus.
  • Bilan du projet, succès et échecs, mémoire d’entreprise et de projet.

Durée : 3 jours
Date : en fonction de vos disponibilités
Lieu : France entière, Belgique, Suisse, Luxembourg, Afrique du Nord et Afrique Centrale.
Tarif : 1200€ TTC

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